Narudžba, prijem i faktura se slažu prije plaćanja.
Narudžbenice dobavljačima, prijemnice za robu i odobravanje ulaznih faktura u više koraka. eFaktura uporedi fakturu s narudžbenicom i prijemom i pokaže razliku prije nego što platite.
Šta radi za vas
Narudžbenice
Narudžbenica dobija broj N-2026-0001 pri slanju i poslije se ne mijenja. Dobavljaču ide emailom kao PDF.
Prijemnice
Kad roba stigne, prijemnicu napravite iz narudžbenice i upišete šta je stvarno primljeno.
Poređenje u tri smjera
Faktura se poredi s narudžbenicom i prijemnicom. Razlika do 2 % ili 1 KM prolazi (granice mijenjate), a veća se označi prije odobrenja.
Likvidacija u više koraka
Pravila po iznosu, dobavljaču, kategoriji ili mjestu troška. Do šest koraka; u svakom koraku odobrava bilo ko od navedenih ili svi. Male iznose možete odobravati automatski.
Zamjene i podsjetnici
Kad je neko odsutan, njegovo odobravanje preuzima kolega. Ko kasni s odobrenjem dobije podsjetnik, zadano poslije dva dana.
Bez novih koraka dok ih ne uključite
Firma bez pravila radi kao i do sada: ulazne fakture ne čekaju ničije odobrenje.
Likvidacija
UF Neretva Logistika d.o.o. · 2.034,00 KM
| Poređenje | Narudžba | Prijem | Faktura |
|---|---|---|---|
| Količina | 40 | 40 | 40 |
| Iznos (KM) | 2.000,00 | 2.000,00 | 2.034,00 |
Razlika 34,00 KM (1,7 %) je u toleranciji od 2 %.
Pitanja i odgovori
Trebam li nabavku ako sam sam u firmi?
Vjerovatno ne. Narudžbenice i likvidacija koriste firmama u kojima nabavlja jedna osoba, a plaćanje odobrava druga. Bez pravila ulazne fakture rade kao i do sada.
Ko može odobravati?
Članovi tima koje navedete po imenu ili po ulozi: vlasnik, administrator ili fakturista. U koraku birate da li je dovoljan jedan od njih ili trebaju svi.
Šta ako faktura ne odgovara narudžbenici?
Razlika iznad tolerancije se označi i faktura ne prolazi automatski. Možete je odobriti, odbiti ili tražiti izmjenu od dobavljača.
Nabavka i likvidacija u eFakturi, na vašim dokumentima.
U razgovoru od 20 minuta pokažemo kako radi s vašim fakturama i otvorimo vam pristup. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.