Svako u timu vidi i radi samo ono što treba.
Pozovite knjigovođu, fakturistu ili administratora, svakoga s njegovom ulogom. Prijava u dva koraka, prijava Google računom i historija svakog dokumenta.
Šta radi za vas
Tri uloge
Pregled (npr. knjigovođa) samo čita. Fakturista pravi nacrte, izdaje, šalje, evidentira uplate i unosi ulazne fakture, ali ne mijenja profil firme, redne brojeve, certifikat ni tim. Administrator može sve osim uklanjanja vlasnika.
Prijava u dva koraka
Šestocifreni kod iz aplikacije za autentifikaciju i deset rezervnih kodova za slučaj da izgubite telefon. Firma može tražiti prijavu u dva koraka od svih članova tima.
Prijava Google računom
Član tima se može prijaviti Google računom umjesto lozinke.
Historija dokumenta
Za svaki dokument vidite ko je šta promijenio i kada, uključujući automatske poslove i radnje asistenta. Zapisi se samo dopisuju; ne mogu se mijenjati ni brisati.
Ništa se ne briše
Izdata faktura se ne briše, samo stornira. I kad je nalog blokiran, dokumente možete pregledati i preuzeti.
Gdje su podaci
Baza je Google Cloud Firestore u SAD-u, aplikacija radi na Vercelu, a kopija baze se pravi svake noći. Certifikat i tajne za prijavu u dva koraka čuvaju se šifrovani.
Tim
Kvadrat Arhitekti d.o.o.
| Član | Uloga | 2FA |
|---|---|---|
| amra@kvadrat.bavlasnik | Vlasnik | Uključena |
| knjigovodstvo@primjer.baknjigovođa | Pregled | Uključena |
| fakture@kvadrat.ba | Fakturista | Uključena |
| novi@kvadrat.ba | Fakturista | Čeka registraciju |
Obavezna 2FA za tim: uključeno. Član bez prijave u dva koraka ne može raditi u firmi.
Pitanja i odgovori
Koliko članova tima mogu imati?
Zavisi od dogovorenog paketa. Vlasnik nije član tima i ne može se ukloniti.
Šta ako izgubim telefon s kodovima?
Prijavite se jednim od deset rezervnih kodova koje ste dobili pri uključivanju. Svaki važi jednom.
Gdje se čuvaju podaci?
U Google Cloud Firestore bazi u SAD-u. Zakon o fiskalizaciji (čl. 26) traži arhiviranje podataka o transakcijama unutar Federacije; kako će se to provoditi odredit će pravilnici. Ako vam je lokacija podataka važna, pitajte nas prije početka.
Tim i sigurnost u eFakturi, na vašim dokumentima.
U razgovoru od 20 minuta pokažemo kako radi s vašim fakturama i otvorimo vam pristup. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.